用邮件发合同发多了，总会有一次把地址填错。客户名字相近，或者自动补全挑了另一个地址。这时如果文件直接就能打开，事后基本无从补救。
设了打开密码，即使发错了地方，内容也不会跟着泄露。不少公司对收到的文件本身就要求加密。
操作步骤
- 1准备好要设密码的合同 PDF。
- 2点下面的按钮打开密码设置工具，上传文件。
- 3输入打开文件所需的密码，并在确认栏再输入一次。
- 4把下载好的文件在另一台设备上打开，确认确实会提示输入密码。
事先了解一下
- 这个功能只管「能不能打开」。一旦打开，打印和复制都是允许的。想连这些一起限制，请配合使用「PDF 权限设置」。
- 忘记密码就无法找回。全过程只在浏览器中完成，我们同样不知道这个值。设置之前请先另存一份原件。
- 密码要走和文件不同的渠道传达。把两者写在同一封邮件里，加密就基本失去意义了。
- 避开容易猜到的内容，比如客户名称、当天日期。想不出来时可以用「密码生成器」生成。