什么时候需要给 PDF 设密码
工资单、合同要用邮件发出去,地址少打一个字,私密文件就可能落到别人手里。不少单位也规定敏感文件必须加密。
这个工具会让文件在打开前先要密码。加密在浏览器里完成,你输入的密码不会上传到服务器。
使用方法
- 1上传要加密码的 PDF。
- 2输入打开文件时需要的密码。
- 3在确认栏再输入一次相同的密码。
- 4把下载好的文件在另一台设备上打开,确认确实会提示输入密码。
常见问题
- 忘记密码怎么办?
- 没有办法找回。加密全程只在浏览器中进行,我们同样不知道这个密码。建议在加密之前,先把原件另外保存一份。
- 打印和复制也会被禁止吗?
- 不会。这个工具只管「能不能打开」。一旦打开,打印、复制、编辑都是允许的。想连这些一起限制,请使用「PDF 权限设置」。
- 密码该怎么告诉对方?
- 要走和文件不同的渠道。把文件和密码写在同一封邮件里,加密就基本失去意义了。可以一个走邮件、一个走短信或聊天工具。
- 用什么样的密码比较好?
- 避开容易猜到的内容,比如文件名、公司名、文件里的日期。想不出来时,可以用「密码生成器」生成一个。