提出書類まとめ、こんなときに
取引先や役所に書類を出すときは毎回同じ作業になります。登記書類と通帳の写しと身分証を集め、番号を隠し、判を押し、1つにまとめて送る。道具を1つずつ使うとアップロードとダウンロードを4回ずつ繰り返すことになります。
この機能はその4つを一度に行います。ファイルを全部入れ、必要な項目だけ入れて、ボタンを1回押すだけです。
使い方
- 1送る書類をすべてアップロードします。PDFと写真が混ざっても構いません。
- 2矢印で順番を整えます。
- 3隠す・スキャン整理のうち必要なものを入れ、印影があれば追加します。
- 4「まとめて作る」を押すと1つのPDFになります。
よくある質問
- 自動で隠すのは何を探しますか。
- 個人番号、事業者番号、口座番号、カード番号、電話番号、メールの形をした文字を探します。見つけた場所は黒く塗り、文字自体を消します。スキャン画像には文字情報がないため見つけられないので、その場合は隠す機能で手動で囲んでください。
- 隠してはいけない数字まで隠れたら。
- 起こり得ます。できたファイルを開いて確認してください。心配ならここでは切り、隠す機能で1つずつ確認しながら塗るほうが安全です。
- 印はどこに押されますか。
- 各面の右下、署名欄のある位置です。既定では1枚目だけ、「すべての面に押す」を入れると全部に押します。位置を選びたいときは押印機能をお使いください。