PDFのパスワード設定は、こんなときに
給与明細や契約書をメールで送るとき、宛先を一文字間違えただけで中身が他人に見えてしまうのは避けたいものです。社内規定で暗号化が求められる職場も少なくありません。
このツールは、ファイルを開くときにパスワードを尋ねるようにします。暗号化はブラウザ内で行われ、入力したパスワードがサーバーに送られることはありません。
使い方
- 1パスワードをかけるPDFをアップロードします。
- 2開くときに必要なパスワードを入力します。
- 3確認欄に同じパスワードをもう一度入力します。
- 4ダウンロードしたファイルを別の端末で開き、実際に尋ねられるか確認してください。
よくある質問
- パスワードを忘れたらどうなりますか？
- 元に戻す方法はありません。暗号化はブラウザ内だけで行われるため、こちらでもパスワードは分かりません。かける前の原本を別に保管しておくと安心です。
- 印刷やコピーも禁止されますか？
- いいえ。このツールが制限するのは「開くこと」だけです。一度開いたあとは、印刷もコピーも編集もできます。そこまで制限したい場合は「PDF権限設定」をご利用ください。
- パスワードはどう伝えればよいですか？
- ファイルとは別の経路で伝えるのが基本です。同じメールに本文とパスワードを書いてしまうと、かけた意味がほとんどなくなります。メールとSMSなど、手段を分けてください。
- どんなパスワードがよいですか？
- ファイル名や会社名、日付など推測しやすいものは避けてください。思いつかない場合は「パスワード生成」で作った値をお使いいただけます。