PDFをExcelにするのはどんなとき
取引先から届いた明細や単価表がPDFだと、合計を出したり並べ替えたりするために数字を一つずつ打ち直すことになります。数十行もあれば、かなりの手間です。
このツールはPDFから表を探し出してExcelに書き出します。ファイルは変換サーバーに送られて処理され、終わり次第すぐ削除されます。
使い方
- 1表の入ったPDFをアップロードします。30MBまでです。
- 2「Excelに変換」を押すと、変換サーバーが表を探します。
- 3できたExcelを開き、ずれたセルがあれば直してください。
よくある質問
- セルがばらばらになります。
- 表に罫線が引かれているか確認してください。結果を最も左右するのがこの点です。同じ表を罫線ありとなしのPDFで変換したところ、罫線ありでは10列すべてが正しい位置に入り、罫線なしでは見出しが1つのセルにくっつき金額が途中で割れました。元の書類を直せるなら、罫線を入れてPDFに書き出し直してからお試しください。
- これもブラウザだけで処理されますか。
- いいえ。この機能はファイルを変換サーバーに送ります。PDFから表の境界を見つける処理はブラウザではできないためです。終わると元ファイルも結果も即座に削除します。
- 「表が見つかりません」と出ます。
- 表と呼べる構造が文書にない場合の案内です。文章中心の書類なら「PDF → Word」のほうが向いています。
- スキャンしたPDFも使えますか。
- そのままでは使えません。スキャンはページ全体が写真で、文字情報がないためです。ただし「スキャンPDFの文字認識」を先に通せば、その結果からは表を見つけられます。
- 数式や書式も残りますか。
- 残りません。PDFには計算式ではなく計算結果だけが入っています。文字と数字は移りますが、合計などの数式はExcelで入れ直してください。