계약서를 메일로 보내다 보면 주소를 잘못 넣는 일이 한 번씩 생깁니다. 상대 회사 이름이 비슷하거나, 자동완성이 엉뚱한 주소를 골라 주기도 하고요. 그때 파일이 그냥 열리면 손쓸 방법이 없습니다.
열기 비밀번호를 걸어 두면 파일이 엉뚱한 곳에 가더라도 내용까지 새지는 않습니다. 사내 규정으로 암호화를 요구하는 거래처에 보낼 때도 필요합니다.
따라 하기
- 1비밀번호를 걸 계약서 PDF를 준비합니다.
- 2아래 버튼으로 비밀번호 설정 도구를 열고 파일을 올립니다.
- 3열기 비밀번호를 입력하고, 확인 칸에 같은 값을 한 번 더 넣습니다.
- 4받은 파일을 다른 기기에서 열어, 실제로 비밀번호를 묻는지 확인합니다.
미리 알아두면 좋은 것
- 이 기능은 「여는 것」만 막습니다. 한번 열고 나면 인쇄와 복사가 모두 가능합니다. 복사까지 막으려면 「PDF 권한 설정」을 함께 쓰세요.
- 비밀번호를 잊으면 되돌릴 방법이 없습니다. 브라우저 안에서만 처리되기 때문에 저희도 그 값을 알지 못합니다. 걸기 전 원본을 따로 보관해 두세요.
- 비밀번호는 파일과 다른 경로로 전달하세요. 같은 메일에 파일과 비밀번호를 함께 적으면 잠근 의미가 거의 없습니다.
- 거래처 이름이나 날짜처럼 짐작하기 쉬운 값은 피하세요. 마땅치 않으면 「비밀번호 생성기」에서 만들어 쓰면 됩니다.