PDF공방은 어떤 곳인가

가게를 하다 보면 서류 일이 끊이지 않습니다. 견적서를 보내고, 계약서에 도장을 찍고, 통장 사본에서 계좌번호를 가리고, 스캔한 파일이 무거워 메일에 안 붙습니다. 하나하나는 5분이면 될 일인데, 그때마다 프로그램을 찾아 깔거나 회원가입을 하게 됩니다.

PDF 도구는 이미 많습니다. 그런데 대부분 해외에서 만들어진 것이라, 우리가 실제로 쓰는 서류에는 잘 맞지 않습니다. 간인이라는 개념이 없고, 부가세 별도와 포함을 구분해 주지 않고, 주민등록번호 모양을 알아보지 못합니다.

그래서 여기서는 그런 것부터 만들었습니다. 계약서에 간인을 찍고, 견적서와 임금명세서를 만들고, 주민번호처럼 생긴 것을 찾아 지웁니다.

대부분의 도구는 브라우저 안에서 처리됩니다. 파일을 고르면 그 파일은 사장님 컴퓨터를 떠나지 않고, 작업도 화면 안에서 끝납니다. 계약서나 통장 사본처럼 남에게 보이고 싶지 않은 서류를 다룰 때 이 차이가 큽니다.

다만 전부 그런 것은 아닙니다. 엑셀·워드·PPT를 PDF로 바꾸는 작업과 스캔본 글자 인식은 브라우저 혼자 할 수 없어서 변환 서버를 거칩니다. 그런 도구에는 화면 위쪽에 '서버를 거칩니다'라고 적어 두었습니다. 그 파일은 변환이 끝나면 서버에서 지워지고 따로 보관하지 않습니다.

만든 결과 파일을 이 기기에 일주일간 남겨 두는 기능이 있는데, 이것도 사장님 브라우저 안에만 저장됩니다. 공용 컴퓨터라면 꺼 두시거나 쓰신 뒤 지우시면 됩니다.

회원가입이 없고 요금도 없습니다. 대신 광고를 붙여 운영비를 감당하려 하고 있습니다. 파일을 팔거나 개인정보를 모아 쓰는 방식은 쓰지 않습니다.

못 하는 것도 분명히 말씀드리는 편이 낫겠습니다. 아주 큰 파일은 브라우저 메모리 한계로 느려지거나 실패할 수 있습니다. 스캔본은 글자 정보가 없어서 자동으로 찾아 주는 기능이 통하지 않습니다. 한글(HWP) 파일은 표 안 글자가 사라지는 문제가 해결되지 않아 아직 내놓지 않았습니다.

그리고 이 사이트의 글과 계산은 실무를 돕기 위한 것이지 법률이나 세무 자문이 아닙니다. 요율이나 법 조항처럼 해마다 바뀌는 것은 각 글 아래에 '직접 확인하셔야 하는 것'으로 따로 적어 두었습니다.

안 되는 도구, 이상하게 나오는 결과, 있으면 좋겠는 기능이 있으면 문의로 보내 주세요. 실제로 쓰다가 막힌 이야기가 가장 도움이 됩니다.

지금까지 만든 것들도 대부분 그렇게 나왔습니다. 어떤 서류가 필요한데 마땅한 도구가 없다는 이야기에서 시작해서, 하나씩 붙여 온 것이 지금의 목록입니다.